Politique de confidentialité
1. OBJET
La protection de vos Données personnelles est une priorité pour LINK DIGITAL SPIRIT.
Nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement de vos Données personnelles, effectués dans le cadre exclusif de notre activité et/ou à partir de notre site internet https://wankul.fr/ soient conformes à la Règlementation applicable en matière de protection des Données personnelles (telle que définie ci-après).
A cet égard, la présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer des modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos Données personnelles via le site internet
https://wankul.fr/ et de vos droits au regard de la réglementation applicable en matière de
protection des Données personnelles.
La politique de confidentialité s’applique sans restriction ni réserve à l’ensemble du site internet
https://wankul.fr/ et complète les Conditions Générales d’Utilisation disponibles sur ce site. La
politique de confidentialité reste accessible à tout moment sur le Site par un lien direct et
permanent.
2. DEFINITIONS
Les termes et expressions visés ci-après signifient, lorsqu'ils sont précédés d'une lettre majuscule, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel, pour les besoins de l'interprétation et de l'exécution des présentes :
« Données personnelles » désignent au sens de l’article 4.1 du RGPD, toute donnée
permettant d’identifier de manière directe ou indirecte une personne physique, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification.
A l’inverse, les données se rapportant à l’identification d’une
personne morale ne constituent pas des Données personnelles
au sens de l’article 4.1 du RGPD.
« Politique de confidentialité » désigne la présente politique de confidentialité disponible sur le
Site et encadrant les conditions dans lesquelles les Données
personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées par le
Responsable du Traitement.
« Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles » désigne la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Loi Informatique et Libertés modifiée (« LIL modifiée ») et le Règlement Général sur la Protection des Données en date du 27 avril 2016 (« RGPD »).
« Responsable du Traitement » désigne la personne morale qui, seule, détermine les finalités et les moyens du Traitement.
Dans le cadre de la Politique de confidentialité, le Responsable du Traitement est LINK DIGITAL SPIRIT dont l’identité est précisée à l’Article « Identité du Responsable de Traitement » de la Politique de confidentialité.
« Services » désignent les services proposés par LINK DIGITAL SPIRIT au travers de son Site et définis à l’article « Description des services » des CGU.
« Site » désigne le site internet accessible à l’adresse https://wankul.fr/ ou sous toute autre adresse URL qui viendrait s’ajouter ou se substituer à celle-ci.
« Traitement » désigne au sens de l’article 4.2 du RGPD toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des Données ou des ensembles de Données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
« Utilisateur(s) » désigne(nt) la (les) personne(s) physique(s) ayant recours aux Services.
« Utilisateur(s) Prospect(s) » désigne(nt) toute personne physique qui souhaite obtenir des renseignements et/ou solliciter les services de LINK DIGITAL SPIRIT via le formulaire de contact accessible sur le Site.
L’ensemble des termes utilisés avec une majuscule et qui ne sont pas définis dans la Politique de confidentialité ont le sens qui leur est donné dans les CGU ou les CGV.
3. IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le Responsable du Traitement relatif aux Services est :
- Données d’identification : nom, prénom ;
- Données de contact : email, adresse postale, numéro de téléphone ;
- Des données de transaction et de paiement : date et heure, montant, coordonnées bancaires ;
- Des données de connexion : adresse IP, logs de connexion ;
- Des données d’usage ;
- Des données de gestion : historique, réclamations, contenu des Commandes.
Le Responsable du Traitement s’engage à ce que la collecte des Données personnelles des Utilisateurs soit toujours effectuée de façon loyale et transparente. Chaque Utilisateur est informé de l’existence et des conditions de cette collecte et le Responsable de Traitement recueille, le cas échéant, son consentement.
5. FINALITES ET BASES LEGALES
Le Responsable du Traitement collecte et traite les Données personnelles des Utilisateurs pour les finalités et bases légales suivantes :
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Finalités |
Bases légales |
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Gestion des Utilisateurs |
Exécution d’un contrat (mesures précontractuelles) |
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Gestion des Utilisateurs Prospects |
Exécution d’un contrat (mesures précontractuelles) |
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Gestion et traçabilité des Commandes réalisées par les Utilisateurs |
Intérêt légitime |
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Gestion et suivi des paiements |
Intérêt légitime |
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Elaboration de statistiques sur l’utilisation du Site |
Intérêt légitime |
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Permettre et améliorer la navigation sur le Site |
Intérêt légitime |
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Gestion des demandes d’exercice des droits par les personnes concernées |
Respect d’une obligation légale |
DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Le Responsable du Traitement ne conserve les Données personnelles des Utilisateurs que pour la durée strictement nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées dans le respect de la Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles et ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du Traitement concerné.
En fonction des finalités de chacun des Traitements définis, les Données personnelles des Utilisateurs seront conservées :
- pendant une durée maximale de cinq (5) ans à compter de la dernière activité pour la gestion des Commandes ;
- pendant une durée maximale de treize (13) mois maximum à compter du dépôt des cookies ;
- jusqu’au paiement complet (en cas de paiement unique) ou jusqu’au retrait du consentement et/ou à l’expiration de la validité des données de la carte bancaire (si sauvegarde des informations pour des paiements ultérieurs) pour la conservation des données bancaires ;
- pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact avec les Utilisateurs Prospects ;
- pendant la durée de l’instruction de la demande d’exercice des droits des personnes concernées.
7. DESTINATAIRES DES DONNEES
Les Données personnelles collectées sont destinées au service interne du Responsable du Traitement dans le but exclusif de fournir les Services aux Utilisateurs.
Toutes les personnes au sein de LINK DIGITAL SPIRIT pouvant être amenées à accéder aux Données personnelles des Utilisateurs sont tenues par une obligation de confidentialité.
Les Données personnelles des Utilisateurs ne feront l’objet d’aucune communication à des tiers, à l’exception des prestataires techniques du Responsable du Traitement.
8. SECURITE DES DONNEES ET LIEU DE CONSERVATION
Le Responsable du Traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les Données personnelles des Utilisateurs contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé, et pour préserver la confidentialité des Données collectées.
Dans ce cadre, les Données personnelles sont hébergées sur le territoire de l'Union Européenne et aucune Donnée personnelle ne fait l’objet d’un transfert hors de l'Union Européenne.
Le Responsable du Traitement ne peut garantir la sécurité absolue des Données personnelles. Dans le cas où le Responsable du Traitement aurait connaissance d’une brèche de sécurité, à savoir une perte de disponibilité, d’intégrité ou de confidentialité des Données personnelles, de manière accidentelle ou illicite, le Responsable du Traitement s’engage à notifier la CNIL et, le cas échéant, à en informer l’Utilisateur, conformément à ses obligations au titre de la Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles.
Le Responsable du Traitement met en place une procédure de notification d’incident en documentant :
- la nature de la violation ;
- si possible les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées par la violation ;
- les catégories et le nombre approximatif d’enregistrements de Données personnelles concernées ;
- les conséquences probables de la violation des Données ;
- les mesures prises ou envisagées pour éviter que l’incident ne se reproduise ;
- atténuer les éventuelles conséquences négatives.
9. DROIT DES PERSONNES CONCERNEES
En application de la Réglementation applicable en matière de protection des Données personnelles, les Utilisateurs disposent des droits suivants :
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Droits des Utilisateurs |
Les conditions d’exercice du droit concerné |
Les Traitements concernés par l’exercice du droit concerné |
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Droit d’accès (article 15 du RGPD) |
Les Utilisateurs sont en droit de demander la confirmation que leurs Données personnelles sont ou ne sont pas traitées, et, le cas échéant, de demander l’accès à leurs informations et Données personnelles. |
Tous les Traitements de Données personnelles |
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Droit de rectification (article 16 du RGPD) |
Les Utilisateurs sont en droit de demander la correction de leurs Données personnelles inexactes. |
Tous les Traitements de Données personnelles |
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Droit de limitation (article 17 du RGPD) |
Les Utilisateurs sont en droit de demander à LINK DIGITAL SPIRIT de limiter le traitement de leurs Données personnelles dans certaines circonstances :
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Les Traitements fondés sur le consentement des Utilisateurs, sur l’exécution du contrat et sur l’intérêt légitime de LINK DIGITAL SPIRIT |
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Droit de suppression (article 17 du RGPD) |
Les Utilisateurs sont en droit de demander à un organisme l'effacement de Données personnelles les concernant dans les cas suivants :
En cas de demande de suppression de leurs Données personnelles, LINK DIGITAL SPIRIT pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales. |
Les Traitements fondés sur le consentement des Utilisateurs, sur l’exécution du contrat et sur l’intérêt légitime de LINK DIGITAL SPIRIT |
|
Droit d’opposition (article 21 du RGPD) |
Les Utilisateurs ont le droit de demander à exercer leur droit d’opposition vis-à-vis des Traitements menés à des fins de prospection commerciale. Si les Utilisateurs sont concernés par la prospection par email, ils peuvent cliquer sur les liens hypertextes « Me désabonner » présents dans chaque newsletter. |
Les Traitements fondés sur l’intérêt légitime de LINK DIGITAL SPIRIT |
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Droit à la portabilité (article 20 du RGPD) |
Dans certaines circonstances, les Utilisateurs ont le droit de recevoir les Données personnelles fournies à LINK DIGITAL SPIRIT, dans un format structuré, courant et lisible par machine, et de transmettre ces Données à un tiers sans entrave. |
Les Traitements fondés sur l’exécution du contrat |
|
Droit de retrait du consentement |
Le retrait du consentement des Utilisateurs ne portera pas atteinte à la licéité des Traitements réalisés avant le retrait de celui-ci. |
Les Traitements fondés sur le consentement des Utilisateurs |
|
Droit de formuler des directives post-mortem |
Les Utilisateurs ont le droit de formuler des directives post-mortem spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de leurs Données personnelles. En l’absence de toute directive, leurs héritiers peuvent s’adresser à LINK DIGITAL SPIRIT afin d’accéder aux Traitements permettant l’organisation et le règlement de la succession du défunt. En tout état de cause, les Utilisateurs ont la possibilité d’indiquer à LINK DIGITAL SPIRIT, à tout moment, qu’ils ne souhaitent pas, en cas de décès, que leurs Données personnelles soient communiquées à un tiers. |
Tous les Traitements de Données personnelles des Utilisateurs |
|
Droit de plainte |
Les Utilisateurs peuvent, à tout moment, porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétent, à la savoir la CNIL (www.cnil.fr) |
Tous les Traitements des Données personnelles des Utilisateurs |
Le Responsable du Traitement adresse une réponse dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de la demande d’exercice des droits de la part de l’Utilisateur. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Pour exercer ses droits, l’Utilisateur est invité à en faire la demande en justifiant de son identité et en précisant l’objet de sa demande à l’adresse suivante :
- Par email à l’adresse suivante : contact@linkdigitalspirit.com ;
- Par courrier à l’adresse suivante : LINK DIGITAL SPIRIT – 7 rue des Caillots 93100 Montreuil.
10. COOKIES
Un cookie est un petit fichier texte, souvent crypté, stocké dans le navigateur internet. Lors de la visite d’un site Web, ce dernier envoie des informations au navigateur qui créé alors un fichier texte sur le terminal de réception (PC, téléphone, tablette, ou tout autre appareil), et qui contient des informations de visite sur le site concerné. Les cookies sont nécessaires pour faciliter la navigation.
Les cookies utilisés par le Site permettent de personnaliser le contenu du Site afin d’optimiser l’expérience Utilisateur (cookies techniques de navigation). Ils permettent d’analyser le trafic (cookies de mesure d’audience) ou encore de permettre les publicités ciblées (cookies publicitaires).
L’Utilisateur peut accepter ou refuser les cookies non nécessaires au fonctionnement du Site via le bandeau cookies accessible sur le Site.
L’Utilisateur peut paramétrer les cookies déposés sur son terminal à l'aide de l'outil de paramétrage de son navigateur de manière à ce qu’ils soient acceptés ou enregistrés sur son terminal ou au contraire qu’ils soient refusés :
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Google Chrome |
Internet Explorer |
Firefox |
Safari |
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Cliquez sur l’icône du menu Outils. Sélectionnez Options. Cliquez sur l’onglet Options avancées et accédez à la section « Confidentialité ». |
Dans Internet Explorer, cliquer sur le bouton Outils > Options Internet. Sous l’onglet Général, sous historique de navigation, cliquer sur Paramètres > Afficher les fichiers. Sélectionner et supprimer les fichiers qui contiennent le préfixe « Cookie » et « WANKUL ». |
Dans le menu Outils > Options > Vie privée et sécurité > Gérer les données. Sélectionner et supprimer les fichiers qui contiennent le nom « WANKUL ». |
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Les cookies que le Responsable du Traitement collecte seront conservés pour une durée de six (6) mois, à l’exception des cookies de mesure d’audience exemptés de consentement qui sont conservés pour une durée ne pouvant excéder treize (13) mois.
11. NEWSLETTER
En fonction des choix émis, l’Utilisateur est susceptible de recevoir de la part de LINK DIGITAL SPIRIT des communications par voie électronique.
Si l’Utilisateur ne souhaite pas recevoir les informations de la part de LINK DIGITAL SPIRIT, il peut s’opposer à ces envois en cliquant sur le lien de désabonnement prévu à cet effet dans toutes les communications électroniques envoyées par LINK DIGITAL SPIRIT.
12. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
La Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment afin d’assurer sa conformité aux évolutions législatives et règlementaires.
Une information et/ou une demande d’acceptation sera dès lors communiquée à l’Utilisateur si nécessaire via le site internet https://wankul.fr/ .
Les Données personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées conformément à la Politique de confidentialité en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.
Le Responsable du Traitement conseille à ses Utilisateurs de consulter la Politique de confidentialité à chaque visite du site internet https://wankul.fr/ afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à cette dernière.
13. CONTACT
En cas de doute ou de questions concernant la confidentialité et l’utilisation des Données personnelles par le Responsable du Traitement au travers des Services, l’Utilisateur est invité à adresser sa demande à l’adresse suivante : contact@linkdigitalspirit.com.